Akta sprawy to zbiór dokumentów powstałych w trakcie postępowania prowadzonego przez różne organy, takie jak administracja publiczna, organy ścigania w postępowaniu przygotowawczym karnym, sądy karne i cywilne. Dokumenty te, zebrane w jednym miejscu, stanowią zapis przebiegu i dowody w danej sprawie. Akta te są identyfikowane za pomocą sygnatury lub znaku sprawy, a w postępowaniach karnych dodatkowo określa się kwalifikację prawną czynu. Akta sprawy obejmują zarówno oryginalne dokumenty, jak i ich kopie, które są przechowywane w urzędzie lub instytucji w postaci osobnego pliku lub segregatora. Treść akt jest ze sobą powiązana, co pozwala na kompleksowe prześledzenie przebiegu sprawy. W skład akt sprawy mogą wchodzić różnorodne dokumenty, takie jak pisma procesowe, notatki urzędowe, wypełnione formularze, plany, fotografie, rysunki oraz inne materiały dowodowe. Wszystkie te materiały razem tworzą pełny obraz sprawy i służą jako podstawa do podejmowania decyzji przez właściwe organy. Kompleksowość i rzetelność akt sprawy są kluczowe dla sprawiedliwego i efektywnego prowadzenia postępowania.