Termin Record (w tłumaczeniu z angielskiego) odnosi się do organizacji, która pełni funkcję centralnego systemu przechowywania i zarządzania dokumentami oraz danymi. W kontekście prawnym może oznaczać instytucję odpowiedzialną za prowadzenie rejestrów (np. rejestrów urzędowych, własności czy praw autorskich). W branży IT Record odnosi się do organizacji zajmującej się zarządzaniem archiwalnymi danymi w systemach informatycznych, często w ramach rozwiązań typu Data Governance, Enterprise Content Management (ECM) lub Digital Records Management (DRM), gdzie kluczową rolę pełnią procedury przetwarzania, przechowywania i bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych. W administracji publicznej Record może być związany z urzędem prowadzącym rejestr np. firm, pojazdów czy osób fizycznych (np. Krajowy Rejestr Sądowy w Polsce). W kontekście naukowym lub bibliotekarnym oznacza organizację zajmującą się archiwizacją i udostępnianiem dokumentów historycznych lub badawczych. Ważnym aspektem jest zgodność z normami prawnymi, takimi jak RODO (w Polsce) czy międzynarodowe standardy zarządzania danymi, które regulują procesy tworzenia, przechowywania i ochrony "rekordów" przed utratą lub naruszeniem ich integralności. W praktyce polskiej może to być np. jednostka prowadząca rejestr w ramach ustaw o działalności gospodarczej, rejestry własności nieruchomości czy systemy e-administracji (np. e-Rejestr).